Ce modèle s'adresse aux professeurs de musique qui veulent poser par écrit, dès l'inscription, ce qui a été convenu avec l'élève ou sa famille. Il reprend les points de vigilance de nos articles sur le choix entre forfait et paiement à l'unité et sur la gestion des absences et des cours annulés. Avant de fixer le tarif inscrit sur la fiche, le calculateur de tarif horaire plancher permet de vérifier que le prix retenu vous fait vivre. Le document se remplit à la main en deux exemplaires.
La présente fiche récapitule les conditions convenues entre le professeur et l'élève, ou son responsable légal, pour des cours individuels de musique sur l'instrument indiqué ci-dessus. Elle précise le créneau, la formule, le tarif, les dates de règlement et la règle applicable aux absences. Elle est établie en deux exemplaires, un pour chaque partie, et reste valable jusqu'à la fin de la période indiquée ou jusqu'à sa révision d'un commun accord.
Les cours ont lieu au jour, à l'heure et au lieu indiqués sur la fiche, hors semaines sans cours communiquées en début de période, en général les vacances scolaires et les jours fériés. Le professeur prépare chaque séance et tient à jour un suivi de progression de l'élève. L'élève s'engage à venir avec son instrument, ses partitions et le travail demandé, et à prévenir en cas d'empêchement selon la règle ci-dessous. Tout changement durable de créneau fait l'objet d'un accord écrit, même par simple message.
Le prix du cours ou du forfait est celui inscrit sur la fiche. Un forfait est réglé au plus tard à la date d'échéance indiquée, avant le premier cours de la période, sauf accord écrit sur un règlement en plusieurs fois avec ses dates. Les cours à l'unité sont réglés à chaque séance ou à la fin du mois, selon ce qui est coché. Le professeur confirme chaque règlement reçu et signale tout retard dès la semaine qui suit l'échéance. Les mentions obligatoires sur les notes ou factures sont à vérifier selon les textes en vigueur et le statut du professeur.
Un cours annulé par l'élève avec un délai de prévenance d'au moins le nombre d'heures indiqué ci-après peut être reporté à un autre créneau, dans la limite du nombre de reports par période fixé sur la fiche. Un cours annulé hors de ce délai, ou non honoré sans prévenir, est considéré comme dû et n'est pas reporté, sauf cas de force majeure apprécié avec bienveillance. Un cours annulé par le professeur est reporté ou remboursé, au choix de la famille. Délai de prévenance retenu : ....... heures. Reports autorisés par période : .......
Le professeur note après chaque séance les morceaux travaillés, les points à revoir et l'objectif de la fois suivante, et peut en communiquer un résumé à la famille. Un point de bilan est proposé à la fin de chaque période, ou avant une échéance importante comme un examen ou une audition. Les échanges sur la progression passent par les coordonnées indiquées sur la fiche ; les sujets délicats sont abordés lors d'un échange dédié plutôt qu'en présence d'un jeune élève.
Les informations recueillies sur cette fiche servent uniquement à l'organisation des cours, au suivi de l'élève et à la gestion des règlements. Elles ne sont ni transmises ni revendues à des tiers. L'élève ou son responsable peut demander à les consulter, les corriger ou les supprimer à la fin des cours. Les obligations précises en matière de protection des données, ainsi que la durée de conservation applicable, sont à vérifier selon les textes en vigueur.
Chaque partie peut mettre fin aux cours à l'issue de la période en cours en prévenant l'autre par écrit, avec le préavis indiqué ci-après. Un forfait entamé reste dû, sauf accord contraire ou situation exceptionnelle examinée ensemble. Toute révision du tarif ou du créneau est annoncée avant le début de la période suivante et donne lieu à une nouvelle fiche. Les règles applicables à un éventuel droit de rétractation ou de remboursement sont à vérifier selon les textes en vigueur. Préavis retenu : ....... semaines.
Fait à ......................, le ......................, en deux exemplaires. Le professeur, précédé de la mention « lu et approuvé » : ...................... L'élève ou son responsable légal, précédé de la même mention : ...................... En signant, chaque partie reconnaît avoir pris connaissance du tarif, des dates de règlement et de la règle d'absences, et en avoir conservé un exemplaire.
MusiqueEleve aide les professeurs de musique à suivre leurs élèves, planifier leurs cours et encaisser leurs paiements, sans carnet ni tableur éparpillé.
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