Avant d'accepter de nouveaux élèves ou de créer une liste d'attente, encore faut-il savoir combien votre planning peut en absorber sans déborder sur vos soirées. Renseignez vos heures disponibles pour enseigner, la durée de vos cours, le temps que vous gardez entre deux élèves, la fréquence des cours et le taux de remplissage réaliste de vos créneaux. Le simulateur affiche le nombre de créneaux hebdomadaires, le nombre d'élèves que vous pouvez suivre, les créneaux qui restent à remplir et le chiffre d'affaires annuel que représente ce planning.
Le simulateur commence par convertir vos heures disponibles en créneaux. Chaque créneau occupe la durée du cours plus le battement que vous gardez entre deux élèves : un cours de 45 minutes suivi de 5 minutes de transition consomme 50 minutes de planning. Le nombre de créneaux hebdomadaires est le nombre entier de ces blocs qui tiennent dans vos heures disponibles. Comme un planning n'est jamais rempli à 100 %, ce nombre est ensuite multiplié par votre taux de remplissage réaliste pour obtenir les créneaux effectivement occupés. Le nombre d'élèves en découle selon la fréquence des cours : un élève qui vient toutes les deux semaines n'occupe qu'un demi-créneau hebdomadaire, un élève qui vient deux fois en occupe deux. Le chiffre d'affaires annuel multiplie enfin les créneaux occupés par le prix du cours et par le nombre de semaines enseignées.
Cinq minutes entre deux élèves semblent anodines, mais sur vingt-deux heures hebdomadaires elles représentent plus de deux heures de planning. Les supprimer fait gagner des créneaux sur le papier et les perd dans la réalité : les cours débordent, les parents attendent, la note de progression n'est jamais prise. Testez plusieurs valeurs pour voir ce que chaque minute de transition vous coûte en créneaux, puis choisissez celle que vous tiendrez vraiment. De la même façon, le taux de remplissage traduit une contrainte concrète : les familles veulent presque toutes le mercredi et le début de soirée, et les créneaux du milieu de journée restent souvent vides quoi que vous fassiez.
Le résultat est un maximum théorique à planning stable. Il ne tient pas compte des absences, des reports qui décalent une semaine entière, du temps de déplacement si vous enseignez à domicile, ni de la fatigue réelle que représentent six heures de cours d'affilée. Le chiffre d'affaires affiché est brut : il ne retire ni cotisations ni charges, et suppose que chaque créneau occupé est réglé. Utilisez-le comme borne haute pour décider d'ouvrir ou non une liste d'attente, pas comme prévision de revenu.
Si le nombre d'élèves affiché ne suffit pas à atteindre le revenu que vous visez, la réponse n'est pas toujours d'ouvrir plus d'heures. Reprenez le calculateur de tarif horaire plancher : un prix ajusté remplit souvent mieux l'objectif qu'un planning saturé.
MusiqueEleve affiche vos cours réguliers, vos reports et vos disponibilités pour placer un nouvel élève en quelques secondes.
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